INTEGRASI DALAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

MAKALAH INTEGRASI DALAM SISTEM INFORMASI 

MANAJEMEN 

Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen

Oleh :

ZAKIAH DEVINDA DEVIANA

11140253

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI BANK BPD JATENG2016

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji dan syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan berkah, rahmat, karunia serta hidayah-Nyalah saya dapat menyalesaikan makalah Sistem Informasi Manajemen

Selaku penyusun saya sangat mengetahui bahwa makalah ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, saya mohon kritik dan saran yang membangun agar kami dapat menyusunnya kembali lebih baik dari sebelumnya.

Harapan saya semoga makalah ini membantu menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca.

Semarang, 22 November 2016

     Penulis

 I PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Sistem terintegrasi merupakan sistem informasi yang melibatkan berbagai unit fungsional di dalam perusahaan maupun hubungan perusahaan dengan pihak luar seperti pelanggan dan pemasok.Hal ini sangat bermanfaat bila suatu data dalam file suatu sistem diperlukan juga oleh sistem yang lainnya atau output sustu sistem menjadi Input sistem lainnya. Sistem integrasi sangat dibutuhkan oelh kehidupan sehari – hari.

1.2 Rumusan Masalah

1.      Apakah pengertian integrasi?

2.      Apa saja yang berkaitan dengan integrasi?

3.      Bagaimana metode yang dapat digunakan dalam membangun integrasi system?

4.      Apa contoh implementasi integrasi sistem ?

1.3 Tujuan makalah

1.      Untuk mengetahui apa itu integrasi system

2.      Untuk mengetahui konsep dalam integrasi sistem

3.      Untuk mengetahui metode yang digunakan dalam membangun integrasi sistem

4.      Untuk mengetahui pengaplikasian integrasi sistem informasi manajemen

BAB II PEMBAHASAN

2.1  Integrasi sistem informasi manajemen

Arti integrasi sistem

Integrasi adalah adanya keterkaitan antara satu system dengan system yang lain sehingga data dari satu system dapat digunakan oleh system lain.

Integrasi system informasi dapat bersifat hirarki yang artinya

Keuntungan dari integrasi itu sendiri adalah

Ø  Arus informasi dalam suatu organisasi menjadi baik

Ø  Mendorong manajer untuk membagikan informasi yang dihasilkan oleh departemennya agar secara rutin mengalir ke sistem yang lain yang memerlukan.

2.2  Konsep dari integrasi system

Konsep integrasi system adalah konsep yang dapat berhubungan satu dengan yang lain dan dibutuhkan oleh istem yang lain. Hal ini sangat bermanfaat apabila satu data dalam file suatu system diperlukan oleh system yang lain.

Keuntungan dari system integrasi ini adalah membaiknnya informorasi dan mendorong manajer untuk membagikan informasinya yang dihasilkan departemen dan dibagikan ke system yang lainnya.

Integrasi informasi dari sebuah system diperlukan karena :

a.       Adanya kebutuhan untuk bekerjasama dalam korporasi.

b.      Adanya eketerkaitan dalam proses pengolahand ata, sehingga dibutuhkan proses pertukaran data dan informasi.

c.       Dapat memungkinkan penyediaan realtime pengaksesan data.

d.    Mengubah data untuk analisis bisnis dan pertukaran data, mengatur penempatan data untuk kinerja, mata uang dan ketersediaan.

2.3  Metode membangun  Sistem integrasi.

1.      Vertical integration : mengintegrasika sub sub sistem berdasarkan fungsionalnya. Keuntungan dari sistem ini dapat dilakukan dengan cepat dan hanya melibatkan beberapa entitas development yang terkait dalam proses pembuatan sistem lama.k

Kelemahan dari sitem ini tidak dapat mengimplementasikan fungsi-fungsi baru atau proses bisnis baru ke dalam sub-sistem yang sudah ada.

2.      Star integration : adalah proses mengintegrasikan sistem dengan cara menghubungan satu sub sitem ke sub sistem yang lain. Metode ini cocok untuk sistem dengan ruang lingkup kecil atau menengah dan dengan pemisahan fungsi bisnis yang jelas dan spesifik.

3.      Horizontal Integration : metode ini mengintegrasikan sistem dengan cara membuat suatu layer khusus yang berfungsi sebagai interpreter, Jadi semua sub-sub sistem yang sudah ada akan berkomunikasi ke layer tersebut. Kelebihan dari metode ini adalah :

Ø  Cepat menyesuaikan dengan sistem yanga ada

Ø  Meningkatkan fleksibilitas, dan mudah diperbaharui

Ø  Membuat standar sistem sehinnga mudah diaplikasikan

Ø  Sangat mudah diterapkan dalam ruang lingkup kecil hingga level enterprice

2.4  Contoh implementasi integrasi sistem.

banyak universitasyang dapat diterapkan sistem informasi terintegrasi, contoh Sistem Informasi Universitas yang saling terintegrasi.

Beberapa diantarannya adalah :

Ø  Komunikasi

Sebuah sistem informasi universitas yang terintegrasi harus meningkatkan komunikasi antar mahsiswa dan pihak pihak yang terkait dlam universitas. Missal adanya pembayaran SPP tetap, atau pendaftaran mahasiswa baru.

Ø  Layanan Mandiri

Misalnya dalam suatu administrasi di universitas harus dikembangkan. Contoh pada saat mahasiswa melakukan registrasi kuliah dan menyambungkan ke e-learning. Jadi apabila mahasiswa sudah melunasi pembayaran maka otomastis bias melakukan registrasi mata kuliah.

Ø  Keamana dan Privasi Data

Pembuatan infrastruktur keamanan adalah dasar dari akses ke sistem aplikasi ke publik. Kelompok pengguna pada umumnya adalah pihak fakultas, pengambil mata kuliah, professor, dan alumni. Contohnya adalah sistem ¬e-learning diklasifikasikan berdasarkan kemampuan yang diperbolehkan bagi pengguna tersebut dalam mengubah konten yang ada. Hal ini mengindikasikan bahwa definisi kelompok pengguna secara umum tidak dapat dijadikan acuan bahwa mereka relevan untuk sistem lainnya.

BAB III PENUTUP

3.1  Kesimpulan

Konsep integrasi system adalah konsep yang dapat berhubungan satu dengan yang lain dan dibutuhkan oleh istem yang lain. Hal ini sangat bermanfaat apabila satu data dalam file suatu system diperlukan oleh system yang lain.

Keuntungan dari system integrasi ini adalah membaiknnya informorasi dan mendorong manajer untuk membagikan informasinya yang dihasilkan departemen dan dibagikan ke system yang lainnya.

3.2  Saran

Diaharapkan integrasi lebih banyak ditemui dikehidupan sehari- hari. 

PPT SIM untuk menyongsong IT

SOAL SOAL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1.      Gambarkan proses – proses manajemen

Jawab :

2.      Apa manfaat SIM dimata manajer tingkat bawah ?

Jawab:

-          Mendapat informasi data operasi

-          Membantu perencanaan

-          Penjadwalan

-          Mengambil keputusan

3.      Sebutkan macam macam laporan SIM !

Jawab|:

-          Laporan periodis

-          Laporan ikhtisar

-          Laporan perkecualian

-          Laporan perbandinagn

4.      Apa yang dimaksud data dan informasi?

Jawab:

Data  : symbol –simbol yang mewakili kuantitas, tindakan, kejadian, benda, dan sebagai data merupakan bahan baku informasi.

Sedang informasi : hasil pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya dan sebagai alat bantu untuk mengambil keputusan

5.      Siapa saja pelaku dan pengguna sitem informasi ?

Pengguna dan pelaku system informasi meliput :

-          Manajer

-          Pegawai

-          Perusahaan

-          Unit organisi termasuk yang didalamnya

6.      Apa itu computer based information system?

Jawab: system informasi berbasis komputer merupakan pengolahan data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan digunakan untuk suatu alat bantu pengambil keputusan

7.      Sebutkan 5 aspek SIM !

Jawab:

a.       proses manajemen : perencanaan strategis, pengelolaan fungsi system informasi

b.      proses pengembangan; manajemen proyek, pengembangan system

c.       konsep pengembangan; konsep sosiso -  teknikal, konsep kualitas

d.      representasi; basis data, pengkodean, program

e.       system aplikasi; knowledge management, executive system

8.      fungsi apa yang dilaksankan komite pengarah SIM ?

jawab:

-          menetapkan kebijakan\

-          menjadi pengendali keuangan

9.      jelaskan perbedaan antara area bisnsi dengan fungsi manajemen

jawab:

area bsinis: tempat berbagai sumber daya dipisahkan menurut pekerjaan yang dilakukan

fungsi manajemen: semua manajerapapun tingkatan/ area bisnsinya melakukan fungsi fungsi manajemen.

10.  Sebutkan konsep dasar pada SIM

Jawab:

Ø  Data diolah menjadi bentuk yang bergumna dan lebih bermanfaat bagi penerimanya

Ø  Sesuatau yang tidak nyata dapat mengurangi derajat ketidakpstian tentang suatu keadaan

11.  Sebutkan karakteristik SIM

Jawab:

Ø  Beroperasi pada tugas tugas yang terstruktur

Ø  Meneingjkatkan efesiensi dengan pengurangan biaya & tenaga kerja

Ø  Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang bergunauntuk mengambil keputusan

12.  Sebutkan elemen elemen fisik dalam SIM

Jawab:

-          Perangkat keras, komputer

-          Perangkat lunak, system umum, program aplikasi

-          Database

-          Prosedur

-          Petugas pengoperasian

13.  Sebutkan langkah langkah yang diambil manajemen dlam mengelola sumber daya fisik?

Jawab:

Ø  Sumber daya dipindah dan  disusun]

Ø  Mamaksimalkan penggunaan sumber daya

Ø  Mengganti sumber daya pada saat kritis sebelum sumber daya menajdi tidak efesien

14.  Jelaskan kosnep organisasi dan manajemen

Jawab: system informasi yang berada dalam sebuah organisasi diraancang untuk mendukungfungsi maanajemen. Informasi penting dalam bentuk keorganisasian.

15.  Apa yang dimaksud ilmu manajemen?

Jawab: ilmu manajemen/ penelitian operasional adl penerapan metode ilmia dan teknik teknik analisis kuantitatif terhadap masalah manajemen.

KISI KISI UTS SIM

1.      Jelaskan manfaat SIM pada bidang Pemasaran

Jawab:

a.       Membantu manajer pemasaranmengupdate produk yang sedang laku dipasaran.

b.      Dpat mengetahui bagaimana kinerja sebuah perusahaan yang bergerak dibidang yang sama

c.       Dapat membantu untuk menganalisa harga

2.      Apa yang kamu ketahui tentang SIM & mengapa SIM sangat berperan penting dalam sebuah manajemen?

Jawab :

SIM itu suatu sitem pengendalian yang memiliki pemanfaatan manusia, teknologi dan prosedur yang berguna untuk memecahkan masalah.

SIM sangat berperan peting karena SIM merupakan system yang menyediakan informasi dapat digunakan untuk pengendalian atau pengambilan keputusan. Informasi  manajemen ini dapat membantu dalam mengidentifikasi, menyelesaikan suatu masalah dan mengevaluasi kinerja.

3.      Jelaskan sejarah SIM

Jawab :

sebelum abad ke-20 pertengahan masa ini masih menggunakan kartu pouch. Pada tahun 1964 komuter generasi baru memperkenalkan processor baru yang menggunakan system chip chircurity. Konsep SIM ini diterima cepat oleh beberapa perusahaan dan instuisi pemerintahan. Sistem bisnis dalam bidang IT pertama kali terjadi ketika CERN memungut bayaran dari para anggotanya untuk menanggulangi biaya operasionalnya. Pada tahun 1994 perkembangan internet melaju sangat cepat dan pesat.

4.      Apa keuntungan dan kerugian dari penggunaan SIM bagi sebuah perusahaan

Jawab :

Keuntungan ; 

-          membantu operasi perusahaan menjadi lebih baik, perusahaan dapat memaksimalkan kinerjanya, meningkatkan konsumen dan pemasok dengan membangun hubungan baru.

-          Dapat memperlancar bisnis dengan menggunakan ATM dalam perbankan sehingga perusahaan memperoleh keuntungan yang tinggi.

Kerugian ;

-          memberikan dampak sosial karena pengurnagan tenaga kerja, menambah angka penganguran

-          manusia akan kalah dengan teknologi dan akan bergantung pada teknologi

5.      komponen apa saja yang diperlukan SIM?

Jawab ;

a.       komponen SIM secara fungsional = system administrasi dan operasional, system pelaporan manajemen, system database, system pencarian, manajemen data

b.      SIM secara fisik = perangkat keras, perangkat lunak, database prosedur, pengoperasian, personalia pengoperasian.

6.      Jelaskan hubungan SIM dengan fungsi manajemen

Jawab :

Hubungannya yaitu sub system informasi yang menyeluruh, terkoordinasi,dan rasional yang mampu mentransfer data sehingga menghasilkan informasi yangdikehendaki manajemen. Fungsi dari manajemen itu sendiri adalah kegiatan manajemenyang bersifat menunjang untuk mencapai tujuan tertentu.

7.      Mengapa SIA dikatakan bagian tebesar dari SIM?

Jawab : karena SIA berada di berbagai bidang operasional manajemen. SIA merupakan kumpulan-kumpulan system yang saling berhubungan yang bekerja sama untuk mengolah data keuangan menjadi informasi keuangan yang diperlukan.

8.      Jelaskan manfaat SIM untuk suatau perusahaan

Jawab :

a.       Meningkatkan efesiensi operasional

b.      Memeperkenalkan inovasi di dalam bisnis

Misalnya dalam suatu perusahaan menggunakan ATM sebagai transaksi perbankan.

c.       Membnagun informasi strategi sehingga mendukung strategi bersaing di perusahaan tersebut

d.      Menunjang proses pengambilan keputusan.

9.      Kualitas suatu informasi di pengaruhi oelh 3 hal; Relevancy, Acourancy,Tiemline.

Jawab :

Relevancy : informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya. Informasi akan relevan jika bermanfaat bagi pemakainya.

Acourancy : sebuah informasi dikatakan akurat jika tidak menyesatkan,bebas dari kesalahan dan sesuai fakta/kenyataan. Hal yangdapat berpengaruh terhadap keakuratan informasi adlaah kelengkapan informasi, kebenaran informasi, keamanan informasi

Timeline : informasi yang dihasilkan tidak boleh terlambat karena jika suatu informasi terlambat maka akan menghambat dalam mengambil sebuah keputusan.